Organizácia pohodlia efektívnej práce pomocou správneho usporiadania nábytku v kancelárii

Vytvorenie príjemného prostredia v priestoroch spoločnosti je kľúčom k úspešnej práci. Proces prípravy zahŕňa kompetentný prístup k usporiadaniu kancelárskeho nábytku. Správna organizácia pracovného priestoru sa vykonáva s ohľadom na vkus nielen manažérov, ale aj všetkých zamestnancov.

Je tiež potrebné vytvoriť pohodlie pre návštevníkov spoločnosti. Dokončovacie práce, výber a usporiadanie nábytku v kancelárii sa vykonávajú v jednom interiérovom štýle. Všetko by malo byť v harmónii – farebné odtiene, usporiadanie nábytku a materiály, aby sa neskôr predišlo nepríjemnej atmosfére.

Na začiatok vytvorte návrhový plán, berúc do úvahy všetky detaily priestoru, osvetlenie, umiestnenie okien a dverí.

Položky potrebné pre plnú pracovnú kapacitu:

• stoly vhodného tvaru;
• podstavce na kancelárske potreby, police na dokumenty;
• kancelárske stoličky;
• skrine, vešiaky

Odporúčania pre dizajn

Správne plánovanie usporiadania vnútorného nábytku v kancelárii by malo zohľadňovať rozmery priestoru, aby nič nebránilo prechodu zamestnancov a prístupu k policiam. Ideálne by bolo nechať uprostred miestnosti priechod, aby sa dalo pohodlne pohybovať.

V závislosti od špecifík činností spoločnosti je možné pracovné miesta rozdeliť pomocou špeciálnych priečok. Šatníkové skrine a vešiaky na oblečenie sú vždy umiestnené v blízkosti dverí a police na dokumenty sú umiestnené pozdĺž steny v dosahu zamestnancov.

Moderný trh ponúka kancelárske stoly rôznych konfigurácií, od jednoduchých obdĺžnikových až po zložité zakrivené a bezpečné tvary. Prítomnosť kriviek a hladkých línií, absencia ostrých rohov a vysoko kvalitné materiály robia modely pohodlnejšími a praktickejšími.

V malých priestoroch je veľmi výhodné použiť modulárny nábytok na reorganizáciu umiestnenia personálu. Pomocou prístavby a 2 bežných stolov môžete vytvoriť miesto pre manažéra. Existuje niekoľko všeobecných pravidiel pre úlohu usporiadania stolov v kancelárii.

V čo najväčšej možnej miere by ste sa ich mali držať, aby ste si vytvorili efektívny pracovný deň:

• neumiestňujte ich oproti sebe bez priečky;

  

• pracovná plocha by nemala byť otočená chrbtom k dverám alebo chodbe; najlepšia možnosť je diagonálne k dverám;

  

• Ak je manažér v tej istej miestnosti so zamestnancami, jeho miesto by malo byť umiestnené čo najďalej od dverí v pravom uhle priestoru;

  

• Odporúča sa umiestniť stoličku pre návštevníkov pri stole.

  

Ergonómia je kľúčom k produktivite zamestnancov

Dnes má mnoho spoločností určitý počet zamestnancov s perspektívou ich navýšenia. Pre takéto spoločnosti je výhodné ergonomicky organizovať pracovné miesta a rozdeliť priestor na zóny.

Podstata plánu, ako usporiadať kancelárske stoly, je tu iná. Takto vznikajú analógy západných kancelárií typu „open space“, kde sú všetci zamestnanci umiestnení v jednej miestnosti, ale s oddelenými sekciami.

Tento typ usporiadania stolov v kancelárii umožňuje zamestnancom pracovať samostatne a zároveň „držať krok“ s celým tímom. Miestnosť je rozdelená na izolované časti pomocou priečok vyrobených z rôznych druhov materiálov, pričom sa berie do úvahy zvuková a vizuálna izolácia.

Väčšina ľudí trávi väčšinu svojho života v kancelárii. Osobitná pozornosť by sa mala zamerať na nákup kvalitných a pohodlných stoličiek. Dizajn stoličky by mal minimalizovať zaťaženie chrbtice. Zdravý človek pracuje produktívnejšie.

Preto je lepšie si vopred premyslieť, ako pohodlne usporiadať kancelársky nábytok. Za najergonomickejšie a najobľúbenejšie stoly sa považujú modely so zakrivenými uhlovými tvarmi.

Zamestnanci musia mať poruke potrebné prvky – skrinky, skrinky a police. Pohodlné a prístupné usporiadanie kancelárskeho nábytku zabezpečí vysokú produktivitu.

Feng Shui tipy

Čínska veda Feng Shui a jej predpoveď pre nájdenie priaznivého toku energie v akejkoľvek spoločnosti vám pomôžu zariadiť nábytok v kancelárii. V poslednej dobe sa stalo veľmi módnym brať do úvahy rady týkajúce sa tvorby dizajnu a interiéru v priestoroch. Skúsenosti ukazujú, že tieto odporúčania sú v skutočnosti zamerané na prospech ľudí.

V každom priestore sa nachádzajú pracoviská s negatívnou energiou, kde chýba aktívny život a produktivita. Správne usporiadanie stolov a stoličiek v kancelárii si vyžaduje špeciálny prístup.

Feng šuej radí:

• vyhýbajte sa nábytkovým prvkom s nepravidelnými tvarmi, ako sú stoly v tvare L a U;
• diagonálne umiestnenie stolov a stoličiek sa v niektorých prípadoch stáva príčinou nezhôd medzi zamestnancami;
• v malých priestoroch sa odporúča použiť zrkadlá na vizuálne zväčšenie;
• Priestor sekretárky by nemal byť otočený k dverám;
• Miesto šéfkuchára by malo byť umiestnené mimo dosahu zvedavých očí a za ním by mala byť prázdna plocha alebo stena

Ak je dostatok miesta, môžete si v kancelárii usporiadať pracovné stoly s možnosťami v závislosti od svetových strán. Na severe získate viac energie, na západe kreatívne nápady, bližšie k juhu jednoduché riešenia zložitých problémov a na východe vynaliezavosť zamestnancov.

Pripomíname, že občania, ktorí nie sú prívržencami starovekých východných učení, nemusia dodržiavať pravidlá Feng Shui.

Video: Kancelársky nábytok pre zamestnancov

50 zaujímavých nápadov na usporiadanie kancelárskeho nábytku: